A importância do relógio de ponto para a sua empresa
Gerenciar a jornada de trabalho dos funcionários de forma eficiente é um desafio constante para qualquer empresa, independentemente do seu porte ou segmento. O relógio de ponto desempenha um papel essencial nesse processo, pois permite um registro preciso e confiável dos horários de entrada, saída e intervalos.
Além de facilitar a rotina administrativa, essa ferramenta contribui para a organização interna, ajudando a evitar inconsistências nos registros e promovendo um ambiente de trabalho mais estruturado. Outro ponto fundamental é a conformidade com a legislação trabalhista, garantindo que a empresa cumpra suas obrigações legais e reduza riscos relacionados a processos e penalidades.
O uso adequado do relógio de ponto também fortalece a transparência na relação entre empregador e colaboradores, permitindo que todos tenham acesso a registros claros e imparciais da jornada de trabalho. Isso resulta em mais confiança e credibilidade dentro da equipe, favorecendo um ambiente corporativo mais justo e produtivo.
Métodos de controle de ponto mais utilizados
Atualmente, existem diversas formas de registrar a jornada de trabalho dos colaboradores. A escolha do método mais adequado depende do porte da empresa, do número de funcionários e do nível de automação desejado.
1. Ponto manual
Descrição: Feito por meio de livros ou folhas de ponto preenchidas manualmente.
Vantagens: Baixo custo inicial.
Desvantagens: Alta suscetibilidade a erros e fraudes.
2. Ponto mecânico
Descrição: Usa cartões de papel que são inseridos em relógios mecânicos que carimbam os horários.
Vantagens: Relativamente simples de operar.
Desvantagens: Difícil de auditar e processar informações automaticamente.
3. Ponto eletrônico (REP – Registrador Eletrônico de Ponto)
Descrição: Equipamento homologado pelo Ministério do Trabalho que registra a jornada por meio de cartão, senha, biometria, entre outros.
Vantagens: Seguro, conforme as normas da Portaria 671, e compatível com softwares de gestão de RH.
Desvantagens: Exige investimento inicial e manutenção.
4. Ponto digital (online ou aplicativo)
Descrição: Utiliza plataformas web ou apps instalados em computadores e smartphones, com controle por GPS, reconhecimento facial e outros.
Vantagens: Ideal para equipes externas ou em home office, com mobilidade e integração com sistemas.
Desvantagens: Dependência de internet e dispositivos.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. O que é REP e para que serve?
O REP (Registrador Eletrônico de Ponto) é um equipamento regulamentado pelo governo que registra os horários de entrada, saída e intervalos dos colaboradores, assegurando a validade jurídica dos dados e a transparência nas relações de trabalho.
2. Toda empresa é obrigada a usar relógio de ponto (REP)?
A CLT determina que empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a manter controle de ponto. Contudo, empresas com menos colaboradores podem optar por métodos de registro como boa prática de gestão.
3. Quais os métodos disponíveis de identificação do usuário para o REP?
O colaborador pode registrar o ponto através de cartão de proximidade, senha ou métodos biométricos. Consulte os modelos disponíveis com o seu vendedor.
4. Qual a diferença entre ponto eletrônico e digital?
O ponto eletrônico é feito com equipamentos físicos (REP), enquanto o ponto digital funciona via sistemas online, aplicativos ou softwares em nuvem. Ambos podem ser integrados à folha de pagamento.
5. O ponto digital é seguro?
Sim, desde que seja usado um sistema confiável, com registros automáticos, logs de acesso, controle de geolocalização e criptografia. Muitos sistemas oferecem backups em nuvem para maior segurança.
6. Como escolher o melhor sistema de ponto para minha empresa?
Considere o número de colaboradores, a estrutura da empresa (presencial, remota ou híbrida), o orçamento disponível e a necessidade de integração com outros sistemas de RH. Sempre confirme com o seu contador qual a obrigatoriedade para a sua empresa.
7. O que é o “ponto amigo” e como evitá-lo?
“Ponto amigo” é quando um funcionário registra o ponto por outro. Esse tipo de fraude pode ser evitado com o uso de métodos biométricos ou reconhecimento facial, disponíveis nos sistemas modernos.
Adquira seu sistema de ponto com a BISTEC
Na BISTEC, oferecemos soluções completas para o controle de ponto da sua empresa, seja com equipamentos REP homologados ou sistemas digitais modernos, ideais para equipes presenciais, remotas ou híbridas.
💼 Tenha mais organização, produtividade e segurança jurídica com a nossa tecnologia!