1. Papel do Contador: Conhecimento Técnico e Cumprimento das Obrigações

O contador é o profissional especializado em todas as questões fiscais, tributárias e contábeis de uma empresa. Ele possui um conhecimento técnico e atualizado sobre as leis fiscais, regulamentações tributárias, e as diferentes obrigações que as empresas devem cumprir, como:

• Preenchimento e envio de declarações fiscais: O contador deve garantir que a empresa cumpra com suas obrigações de forma correta e dentro dos prazos, incluindo declarações como a DIRF, DCTF, SPED, entre outras.
• Elaboração de demonstrativos financeiros: O contador deve organizar e manter os registros contábeis atualizados para assegurar que a empresa esteja em conformidade com a legislação, facilitando a apuração de impostos devidos e a realização de auditorias.
• Consultoria fiscal: O contador também orienta a empresa sobre como otimizar sua carga tributária dentro dos limites legais, sugerindo estratégias de planejamento tributário para reduzir custos e aumentar a eficiência fiscal.

2. Papel do Empresário: Gestão Estratégica e Cumprimento das Obrigações

Embora o contador tenha o papel de especialista técnico, o empresário também desempenha um papel crucial, especialmente na gestão da empresa. O empresário é responsável pela:

• Tomada de decisões estratégicas: Ao colaborar com o contador, o empresário pode tomar decisões informadas sobre a estrutura tributária, escolher o regime fiscal mais vantajoso (como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) e adotar práticas de compliance fiscal que minimizem o risco de erros.
• Organização financeira da empresa: O empresário deve garantir que a empresa mantenha um fluxo de caixa adequado, possibilitando que as obrigações fiscais sejam cumpridas em dia, além de investir em sistemas e ferramentas que facilitem o controle das finanças.
• Respeito aos prazos e responsabilidades fiscais: Embora o contador realize a maior parte do trabalho técnico, o empresário deve estar ciente dos prazos de pagamento de impostos, e garantir que a empresa tenha recursos para cumprir essas obrigações sem comprometer sua operação.

3. Benefícios da Colaboração

A sinergia entre contador e empresário proporciona uma série de benefícios para a empresa:

• Redução de erros e penalidades: O contador, com seu conhecimento técnico, pode evitar que a empresa cometa erros no cumprimento das obrigações fiscais, o que poderia resultar em multas, juros ou problemas com a Receita Federal. Além disso, o contador pode ajudar a empresa a se ajustar rapidamente a mudanças na legislação fiscal.
• Otimização da carga tributária: Uma colaboração estreita permite que o contador sugira soluções para reduzir a carga tributária da empresa, como o planejamento tributário adequado ou a escolha do regime de tributação mais vantajoso, sem correr o risco de sonegação.
• Tomada de decisões mais informadas: A comunicação constante entre empresário e contador garante que o empresário tenha informações precisas e atualizadas para tomar decisões que afetam tanto a parte financeira quanto a parte fiscal da empresa.
• Segurança jurídica e fiscal: A colaboração ajuda a garantir que a empresa cumpra todas as suas obrigações fiscais, evitando problemas legais no futuro e garantindo que esteja alinhada com as normativas fiscais e regulatórias.

4. Como Melhorar a Colaboração

Algumas práticas podem melhorar ainda mais a colaboração entre empresários e contadores:

• Comunicação contínua e transparente: O empresário deve manter um canal aberto e transparente de comunicação com o contador, compartilhando informações sobre a operação da empresa, novos investimentos ou mudanças no fluxo de caixa que possam afetar as obrigações fiscais.
• Capacitação e atualização constante: O contador deve se manter atualizado sobre as mudanças na legislação fiscal e tributária, enquanto o empresário deve procurar se familiarizar com os conceitos básicos de tributação e contabilidade, para uma colaboração mais eficiente.
• Uso de tecnologia e ferramentas integradas: O uso de sistemas contábeis e de gestão financeira integrados pode otimizar o processo de acompanhamento e cumprimento das obrigações fiscais, permitindo que ambos os lados acompanhem em tempo real as necessidades e prazos da empresa.